Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Le service Animation de la Vie locale comprend la Maison des Associations, le service des sports et les activités socio-culturelles tous publics de la Ville. MISSIONS Accueil physique et téléphonique du service Animation de la Vie Locale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, dont renseignements aux usagers sur : - les activités socio-culturelles et sportives, - les services de la Maison des Associations, - la location des salles municipales. Polyvalence en termes d'accueil et de secrétariat au sein du service : - suivi de la mise à disposition des salles polyvalentes (plannings, remise des clés, .), - suivi administratif des activités socio-culturelles et sportives, des demandes d'allocations artistiques, des inscriptions aux formations à destination des associations, et du service de reprographie, - suivi et mise à jour de l'annuaire des associations, - gestion de la régie centrale en qualité de préposé, - ponctuellement, polyvalence au sein de la Collectivité. Secrétariat divers : prise de notes, rédaction, frappe de courriers, de notes, de comptes rendus. Utilisation des logiciels métier. Préparation, classement,[...]
